به منظور خريد، فروش، اسقاط يا انتقال خودرو، دستگاه اجرايي موظف است نسبت به اخذ مجوز كميسيون ماده 2 با رعايت مقررات مربوطه در ارائه مدارك لازم اقدام نمايد. بدين منظور پس از اخذ نامه دستگاه اجرايي به امضاء بالاترين مقام مجاز مبني بر درخواست خريد، فروش، اسقاط و انتقال خودرو، نسبت به صدور دعوتنامه جهت شركت در كميسيون ماده 2 و تعيين زمان ارئه مدارك درخواستي قبل از تشكيل كميسيون اقدام مي گردد. در مرحله بعد مستندات و مدارك مربوطه رسيدگي مي شود. بعد از محرز شدن تكميل مدارك و مستندات و پس از تشكيل كميسيون ماده 2، كنترل آمار و ساماندهي امور خودروهاي دستگاههاي اجرايي توسط اين كميسيون انجام مي گردد. سپس با بررسي هاي انجام شده و رعايت قوانين و مقررات مربوطه، مجوز كميسيون ماده 2 لايحه قانوني نحوه استفاده از اتومبيلهاي دولتي و فروش اتومبيلهاي زائد مبني بر موافت با درخواست خريد، فروش، اسقاط و انتقال صادر مي گردد و در آخرين مرحله صورتجلسه كميسيون به دستگاه اجرايي ابلاغ مي گردد.